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Assistant de Direction


Véritable bras droit de la direction, l’assistant de direction a pour mission de lui faire gagner du temps. Pour cela, il va intervenir sur la majorité des dossiers que traite son responsable.

820 000 créations de postes d'ici 2022(tous postes de gestion confondus).

Missions

Si ses tâches varient en fonction de l’urgence des missions que lui confie son responsable, il est toutefois possible de lister ses missions générales :

  • Gestion de l’agenda de son directeur et organisation des déplacements éventuels
  • Prise d’appels et traitement du courrier de la direction
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes­rendus
  • Administration de la gestion de personnel
  • Coordination des informations juridiques sur la société
  • Gestion et suivi de contrats
  • Participation à la communication interne

Selon la taille de l’entreprise, l’assistant de direction peut également gérer une équipe ou encore intervenir sur les relations avec les partenaires extérieurs. L’assistant de direction joue également le rôle d’interface entre la direction et les autres salariés.

Assistant De Direction

Profil

Études et formations
Formation de niveau BAC +2 :
BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant de direction, BTS Assistant de manager, Graduate Responsable PMS, DUT GEA, DUT gestion administrative et commerciale.

Expérience
Accessible au minimum après un stage ; une à deux année d’expérience en tant qu’assistant de manager peuvent être demandée.

Connaissances et compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques, connaissances en ressources humaines et en droit, expression orale et écrite irréprochable, la connaissance d’une langue étrangère est parfois nécessaire.

Qualités
Organsiation, polyvalence, sang­froid, autonomie, sens des priorités, bon relationnel, dynamisme et résistance au stress.


Environnement
et cadre de travail

L’assistant de direction travaille dans tous les secteurs d’activité, entreprises privées ou publiques. Il travaille en collaboration avec la Direction générale.


Évolution professionnelle

L’assistant de direction peut, au bout de plusieurs années d’expérience, choisir de se spécialiser dans un domaine ; il peut également exercer le même poste mais en intégrant une plus grande entreprise.


Rémunération

Le salaire de l’assistant de direction oscille entre
20 000 € et 45 000 € bruts annuels
,
selon s’il est en début ou en fin de carrière.
La taille de l’entreprise et sa situation géographique sont également des facteurs qui définissent la rémunération proposée.

Avantages et inconvénients

La polyvalence, le peu de risque de routine, le relationnel. La disponibilité constante nécessaire,
le stress liés aux nombreuses tâches.

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