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Chef de projet événementiel


Le chef de projet événementiel (appelé aussi chargé de projet événementiel) conçoit et organise des événements en fonction d’une demande précise.

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Missions

Qu’il exerce en entreprise ou en agence, le chef de projet événementiel est en charge de l’organisation d’événements. Dès réception de la demande, ses missions vont de la conception du projet, à sa mise en place finale, en passant par la gestion des moyens mis en oeuvre.
Ces missions sont organisées en une suite d’étapes logiques :

  • 1­ Identifier les besoins
    Une fois la demande reçue, il définit les moyens et outils qui vont être nécessaires. Il établit ensuite le budget requis.

  • 2­ Organiser l’événement
    Il prépare un planning avec les actions à réaliser.
    Il choisit les prestataires et coordonne leurs actions.
    Il prépare les transports et l’accueil du public.
    Il gère les différentes communications pour promouvoir l’événement.

  • 3­ Effectuer le suivi des actions
    Une fois l’événement terminé, il analyse son succès et mesure son impact. Pour cela, il utilise des outils de mesure d’impact, des enquêtes de satisfaction...Il communique ensuite sur la réussite de son événement.

Chef de projet événementiel

Profil

Études et formations
Formation marketing de niveau BAC +5 d’une école de commerce.

Expérience
De un à trois ans en tant qu’assistant marketing, possible recrutement junior au sein de certaines entreprises.

Connaissances et compétences requises
Maîtrise des différentes méthodes et concepts marketing, compétences analytiques, connaissances des bases commerciales, très bonne culture web, excellentes compétences rédactionnelles, maîtrise des logiciels bureautiques.
La maîtrise de l’anglais est souvent demandée.

Qualités
Créativité, ouverture d’esprit, sens de l’observation, très bon relationnel, organisation, créativité, réactivité, rigueur.


Environnement
et cadre de travail

Le chef de projet événementiel travaille soit en agence (communication, événementiel, publicité...) et organise des événements pour des clients, soit en entreprise. S’il travaille pour une entreprise, ses missions sont les mêmes mais dans le cadre d’événements internes.


Évolution professionnelle

le chef de projet événementiel peut évoluer vers un poste de Directeur marketing.


Rémunération

Le salaire de chef de projet événementiel peut aller de 24 000 € à 32 000 € brut annuel.
La taille de l’entreprise et sa localisation géographique influent aussi sur la rémunération proposée.

Avantages et inconvénients

C’est un poste varié, très important au sein d’une entreprise. Un emploi du temps chargé, une vigilance constante nécessaire..

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