BACHELOR Responsable de projet événementiel

Les métiers de l’événementiel recrutent !

Les métiers de l’événementiel sont nombreux et continuent, malgré la crise, de recruter.
Les agences événementielles rebondissent et ne cessent d’innover pour rebondir suite à la crise de la Covid-19 !

Cette formation vous donne les clés pour concevoir et organiser des événements de A à Z (colloques, congrès, salons professionnels, petits déjeuners d’entreprise, lancement de produit, …) avec pour objectif n°1 de développer la notoriété de l'organisation.

BAC+3 - Titre de Niveau 6  Titre RNCP Éligible CPF certif ESG

Objectifs

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Participer à la politique de développement en collaboration avec la direction de l’organisation
  • Préparer et concevoir un projet événementiel
  • Mettre en oeuvre le projet évènementiel et garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de l’événement
  • Piloter le projet et gérer les aléas d’organisation

Conditions d'admission

Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes:

  • Examen sur chaque bloc de compétences
  • Rédaction de compte-rendus permettant de composer un rapport d’activités et un dossier professionnel
  • Rédaction d’un livret d'employabilité et de compétences auto-évaluées
  • Épreuves finales et oral de soutenance devant un jury

Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre profil pour étudier votre admissibilité.


Durée et rythme

De 9 à 18 mois, 500h

Avec COMNICIA, vous pouvez débuter votre formation à tout moment de l'année !
Vous adaptez votre rythme de formation grâce au planning de formation personnalisé, élaboré avec vous, selon votre situation.

Garantie réussite : sous réserve du renouvellement du titre.

3 exemples de planning
(hors éventuelle période de stage)
Formation accélérée
Accéléré
12h d'étude hebdomadaire sur
9 mois
Formation standard
Standard

9h d'étude hebdomadaire
sur 12 mois
Formation Confort
Confort
6h d'étude hebdomadaire sur
18 mois

Concevez votre planning personnel avec un conseiller. Contactez dès maintenant un conseiller

Pourquoi choisir COMNICIA ?

Cours vidéos live et VOD

Assistez aux cours en live en fin de journée ou en replay et interagissez directement avec vos formateurs.

Garantie réussite

Garantie Diplômé ou Remboursé

Prolongez votre formation gratuitement pendant 2 ans avec la garantie réussite. En cas d’échec, nous vous remboursons*

Des diplômes reconnus

Obtenez un diplôme ou un titre reconnu : Diplôme d’état, diplôme universitaire, titre professionnel ou certification professionnelle.

Excellence académique

Bénéficiez du savoir-faire du 1er groupe Européen d'enseignement supérieur et de ses 3 écoles prestigieuses : Paris School of Business, ESG et Cours Florent.

Application
mobile

Une application mobile innovante pour faciliter votre apprentissage à votre rythme depuis votre smartphone, tablette, PC ou MAC.

Notre école

Programme

Contribuer à la stratégie événementielle
  • Réaliser une analyse concurrentielle
    • La notion de marché
    • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
    • La notion de concurrence et diversité concurrentielle
    • La dynamique concurrentielle
    • Les stratégies concurrentielles
    • L'analyse stratégique : Enjeux et démarche
    • L'analyse de l'entreprise face à la concurrence
    • L'analyse concurrentielle
    • Le benchmark
    • Le bench concurrentiel
    • La méthodologie du processus stratégique
    • L'analyse de l'environnement global de l'entreprise
    • La segmentation stratégique
    • L'analyse des potentiels de l'entreprise
    • L’analyse de la chaîne de valeur
  • Mettre en place une étude de faisabilité
    • Analyser et quantifier l'impact social de votre projet
    • Créer un document permettant d'interpréter les données récupérées et de présenter son projet
    • Soutenir son document de présentation d'analyse de faisabilité
    • La veille concurrentielle et sectorielle
    • La veille sociétale/comportementale
  • Participer à une veille technologique
    • La veille technologique sans informatique
    • Mettre en place une veille informatisée
    • Quelles sont les sources à utiliser pour faire une bonne veille ?
    • Utiliser des logiciels pour mettre sa veille en place
    • Automatiser un maximum sa veille
    • S'imposer des règles pour garder une veille optimale
  • La conduite du changement
    • Le Change Management
    • La mise en place d'une conduite du changement
    • L'utilisation du Change Management pour rester actuel et compétitif
    • Les différentes méthodes d'utilisation du Change Management
    • La mise en place des actions favorisant l'adoption du changement
    • La gestion des personnes réfractaires au changement ?
  • Réaliser une étude de marché
    • Les études qualitatives
    • La mise en oeuvre d'études qualitatives
    • La création d'un échantillon pour étude qualitative
    • Les types d'études quantitatives
    • Les solutions non-digitales pour réaliser une étude
    • Les solutions digitales pour réaliser une étude
    • Comment réaliser une étude ?
  • Gérer les données d'une étude
    • L'intérêt de gérer les données d'une étude
    • Interpréter les données d'une étude
    • Les solutions permettant de générer de l'information à partir des données de l'étude
    • Comment présenter une étude
    • Réaliser et présenter une étude
  • Analyser le marché et les attentes des participants
    • Comprendre et connaître le marché de votre projet
    • Les méthodes pour bien comprendre les attentes des participants
    • Mettre en place du networking pour augmenter la base d'information des participants
  • La Copy Strategy
    • La copy strategy
    • Les 5 éléments fondamentaux pour réussir une Copy Strategy
    • L'amélioration et l'évolution de sa Copy Strategy
  • Communiquer entre les services
    • Comment bien se faire comprendre quand nous ne venons pas du même secteur d'activité
    • Reporter les activités pour garder une uniformisation entre les différents pôles
  • Créer une Offre
    • Les besoins clients
    • Le positionnement sur le marché
    • La stratégie de positionnement
    • Les freins d'achats
    • Le montage d'une offre événementielle
  • Créer un business plan
    • Les fondamentaux de la stratégie d'entreprise
    • La préparation et la structuration du business plan
    • La faisabilité économique et financière du business plan
    • Intégrer et connaître les valeurs de son projet
    • Choisir son Business model
    • Quels chiffres dans un business plan
    • Créer un business plan sur Powerpoint
    • Créer un Business plan grâce à Excel
    • Présenter son Business Plan
    • Soutenir son Business plan
  • Développer des concepts créatifs respectueux de l'environnement
    • L'importance de l'éco-responsabilité
    • Choix des prestataires locaux
    • Solutions alternatives aux matières polluantes
    • Mesure de l'impact écologique des actions mises en place dans la création d'un évènement
    • Montage d'une équipe spécialisée dans l'éco-responsabilité
  • Trouver de l'argent pour financer son projet
    • La quantification du besoin de financement
    • Où trouver des producteurs ?
    • Comment vendre son projet
    • La création d'une présentation pour vendre sa solution
    • Soutenir son projet et répondre aux interrogations des investisseurs
  • La politique RSE d'un projet
    • Qu'est-ce que la Politique RSE ?
    • Les éléments constitutifs de la politique RSE
    • Comment intégrer une politique RSE à son projet
    • La "hype" de l'économie et le sociétal chez les jeunes
Concevoir un projet événementiel
  • Analyser un contexte et recueillir un besoin
    • La mise en place d'une écoute active
    • La prise de notes
    • L'analyse de l'activité du client et comment répondre à son besoin evenementiel
    • La compréhension des besoins clients en fonction de sa demande
    • Les limites de son périmètre d'action
    • L'identification des solutions possibles
    • Statuer sur les éléments contractuels avec le client
  • Préconiser une stratégie de marque
    • Comprendre ce qu'est la stratégie de marque
    • Bâtir une stratégie de marque
    • Créer ses premiers personas
    • Comment donner une identité à votre projet
    • Comment donner de la posture à votre projet
    • L'augmentation de sa présence sur les médias sociaux et les médias en ligne
    • Le service client, votre nouvelle obsession
    • Comment concevoir des événements originaux à travers la scénographie ?
    • La digitalisation des événements.
  • Créer son équipe projet
    • L'importance d'une équipe projet
    • Les différents profils événementiels
    • La gestion de projet
    • Les fondamentaux d'un projet de communication événementielle
    • Les méthodologies agiles
    • Les acteurs et les ressources du projet
    • Le COPIL
    • La première découpe du projet
    • La construction du planning
    • La gestion du budget du projet
    • La gestion des risques
    • La communication autour du projet
    • La gestion budgétaire
    • Le budget en événementiel
    • Gérer les éléments de crises
    • Le cahier des charges
    • L'initiation de l'appel d'offre
    • La réglementation de l'appel d'offre privé
  • Manager et piloter les tâches avec ses équipes projet avec TRELLO
    • L'application Trello
    • Création du compte
    • Découverte de l'interface
    • Découvrir le contenu d'un projet
    • Le travail collaboratif: Les membres
    • Le travail collaboratif: Les équipes
    • Les tableaux
    • Les listes
    • Les cartes
    • Les checklists
    • Les compléments: Les utilitaires
    • Les compléments: Les Power-Ups
  • Définir les indicateurs de performance
    • Qu'est-ce que la performance ?
    • le ROI
    • La mesure des actions de communication
    • L'évaluation des actions de communication
    • La mise en oeuvre des tableaux de bord
    • La mise en place d'un tableau de bord et le suivi des KPI
    • La construction d'un tableau de bord opérationnel
    • La mesure de la vélocité
    • L'utilisation d'un CRM pour mesurer les indicateurs de performance
    • La Découverte de PipeDrive
    • La Découverte de Vtiger
  • Comprendre les indicateurs de performances
    • La compréhension des différents indicateurs de résultats
    • La compréhension des indicateurs de process
    • La compréhension des critères négatifs de performance
    • Comment déterminer la fiabilité d'un critère en rapport avec un autre
  • Concevoir du contenu pour communiquer
    • L'offre d'une réponse à un besoin
    • Voyage au centre de la communication événementielle
    • La mise en oeuvre d'un plan de communication global
    • Les composantes du plan de communication
    • La stratégie de ciblage
    • Le processus créatif et conception rédaction
    • Les cibles récentes
    • La signature de marque - Baseline
    • Les stratégies créatives
    • Le brand content
    • Le brand content et le storytelling digital
  • Apprendre à utiliser Photoshop
    • Interface et espace de travail
    • Les bases fondamentales
    • La géométrie de l'espace
    • Les corrections de l'image
    • Le photomontage
    • Les sélections
    • Détourage et masques
    • Les outils et les nuanciers
    • Les filtres
    • Les calques
    • L'espace de travail
    • Les fondamentaux
    • Géométrie et correction de l'image
    • Détourages, masques et photomontage
    • Les fonctions graphiques
    • Les filtres
    • Les styles de calques
    • Les formats
    • L'automatisation
  • Apprendre à utiliser Illustrator
    • Interface, espace de travail et bases
    • Travail sur les objets
    • Fonctions spécifiques
    • Production
    • L'interface, espace de travail et bases
    • Le travail sur les objets
    • Fonctions spécifiques
    • La production
  • Apprendre à utiliser InDesign
    • Interface et espace de travail Texte
    • Images et objets
    • Préparation pour l'impression
  • Prévoir les risques
    • Les contraintes et réglementations dans l’événementiel
    • Provisionner les risques
    • Mettre au point tous les éléments de sécurité pour assurer votre projet
    • Essayer de prévoir les éléments naturels incontrôlables pouvant arriver
    • Assurer son projet
    • Les responsabilités civiles professionnelles
  • Mettre en place une démarche Qualité
    • Qu'est-ce que la Démarche Qualité
    • Comment mettre en place une démarche qualité
  • Organiser la sécurité d'un événement
    • Les différentes sécurités à mettre en place lors d'un événement
    • La mise en place d'une politique d'acceptation sans entrer dans la discrimination
    • Les différents rôles des agents de sécurité dans un évènement
    • La sécurisation des lieux, les biens et des participants d'un évènement
  • Organiser l'accueil d'un événement
    • Le recrutement et choix d'un ou d'une bon(nne) hôte(sse) d'accueil
    • Le langage et le champ lexical à employer pour être un parfait hôte(sse) d'accueil
    • La mise en place des solutions digitalisées permettant de faciliter l'accueil d'un événement de grande envergure
    • Les différents tips et les interdits pour avoir un accueil parfait !
  • Organiser la logistique d'un évènement
    • Le recrutement du personnel spécialisé dans la logistique d'un évènement
    • Comprendre quels sont les différents points de logistique à organiser sur un évènement
    • Faire un plan logistique d'un évènement
    • Prévoir et anticiper les différentes anomalies logistiques
    • Anticiper la volumétrie des besoins d'un événement
    • La mise en place d'un planning logistique
  • Comprendre le processus d'achat responsable
    • La recherche des prestataires locaux
    • Déterminer un plan d'achat responsable
    • La compréhension et l'utilisation des notions de cycle de vie produit
    • La démocratisation de la démarche d'achat responsable sur tout le projet
    • La maîtrise des coûts de son évènement
    • La compréhension et l'anticipation des risques
    • La plus-value concurrentielle de l'achat responsable
    • l'éco-responsabilité au coeur des innovations
Piloter un projet événementiel
  • Répondre à un besoin client
    • Quelles sont les différentes demandes possible d'un client ?
    • L'événementiel et les prestataires
    • Les relations presse et l'événementiel
    • Les médias incontournables de l'événementiel
    • Les actions événementielles
    • L'organisation d'une action événementielle
    • La mise en place d'une action événementielle avant l'évènement
    • La mise en place d'une action événementielle pendant l'événement
    • La mise en place d'une action évènementielle après l'événement
    • L'organisation d'un évènement
    • Trouver un ou plusieurs prestataires pour répondre à un besoin événementiel
    • La création d'un plan d'action projet
    • Toutes les étapes de création d'un projet événementiel pour un client.
  • Manager son équipe
    • Les différentes réunions dans l'évènementiel
    • Segmentation et organisation des activités au sein de la structure
    • Identification des ressources humaines nécessaires et anticiper les recrutements
    • Construction d'un tableau de bord technique
    • Préparation et animation d'un Kick Off
    • Recadrer un collaborateur en cas de soucis
    • Utilisation du Management Participatif
    • Délégation des tâches
    • La communication interne des équipes
    • La communication de manière globale
    • Les différentes plateformes pour transmettre un maximum d'informations en interne sans faire de tunnel
  • Elaborer son reporting Projet
    • Les différents éléments de reporting
    • L'après événement, mesures de l'efficacité
    • Quels éléments à intégrer dans une présentation de reporting
    • Les solutions permettant d'obtenir des éléments de reporting
    • La préparation d'une présentation de ses éléments de reporting
  • Suivre le budget de son projet
    • Le budget en événementiel
    • La mise en place d'un P&L
    • La mesure de ses investissements
    • Garder un oeil sur sa balance financière
    • Dépenser intelligemment l'argent que nous avons à disposition
    • Les solutions permettant de gérer son budget
    • La préparation d'une présentation de ses éléments budgétaires
    • La négociation des offres
    • La notion d'échange de marchandise pour éteindre des dépenses
  • L'impact financier en cas d'aléas
    • Maîtriser son impact financier en cas d'aléas
    • Comment mettre en place une campagne de remboursement ou d'avoirs en cas d'annulation
  • Gérer les aléas saisonniers
    • Les différents risques saisonniers et les solutions adaptées
  • Gérer les aléas climatiques
    • La prévision d'évènement en cas de canicule
    • La prévision d'évènement en cas de froid glacial
    • La prévision d'évènement en cas d'inondation ou de catastrophes naturelles
  • Gérer les aléas de tendances
    • Le sondage du public pour s'assurer que la tendance est actuelle et non passée.
  • Prévoir les éléments techniques de votre évènement
    • Les différents rôles dans un évènement
    • L'organisation de réunions rapides et efficaces
    • La communication de manière optimale avec ses équipe techniques
    • La sécurité adéquate pour les différents éléments scéniques
    • Les différentes normes à respecter
    • Les SST et les secours en cas de besoin
    • L'anticipation et la gestion des flux sur mon événement
  • Avoir un feedback
    • Les solutions permettant d'avoir un feedback réel et honnête
    • L'interprétation des résultats du feedback
    • La présentation des résultats et proposer des améliorations du retour d'expérience des clients
    • La mise en place un programme permettant de régler les soucis des clients mécontents
  • Faire un bilan de l'événement
    • La récupération de tous les éléments importants à la conception de notre bilan
    • La vérification de toutes les métriques
    • La consolidation du budget final ou réel
    • L'interprétation des points positifs et les points négatifs
    • La création d'une présentation complète reprenant tous les aspects de notre projet
    • La préparation de la soutenance de notre présentation

Le programme est susceptible de modifications selon les évolutions de la certification.

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En savoir plus

Validation et certification

Nos formations répondent à un besoin précis de qualification pour développer ses compétences professionnelles, élargir ses connaissances ou apprendre un métier.
À l’issue de votre formation BACHELOR Responsable de projet événementiel, vous présentez un Titre reconnu par l'État et/ou un Certificat STUDI. Vous recevez aussi une attestation de suivi de formation.

Titre certifié : Chargé(e) de projet événementiel

Niveau 6 • Certifié par l'État
Publié au JO du 14/09/2020
Certificateur : ESGCV


Passer l'examen Juin ou Décembre
Lieu En ligne, de chez vous

Pour obtenir votre titre, vous devez valider les blocs de compétences du référentiel :

Consultez le répertoire officiel de certification
et/ou
Certificat
Responsable de projet événementiel
Niveau confirmé

Le Certificat STUDI atteste la maîtrise des connaissances
et savoir-faire de la formation suivie.


Passer l'examen Mai ou novembre
Lieu En ligne, de chez vous

Vous passerez votre examen en ligne, un samedi de mai ou novembre (session au choix).

L'attestation de suivi de formation

L'attestation de suivi de formation précise la formation suivie, le volume horaire, les objectifs et les compétences acquises.

Expérience professionnelle et Stage

Dans votre formation STUDI, les cours sont conçus pour vous mettre en situation professionnelle.
Ceci dit, toute expérience professionnelle, passée ou en cours, ou réalisation de stage, reste un atout pour l'obtention de votre titre.
STUDI vous conseillera selon votre situation et peut vous fournir une convention de stage.

Débouchés

Une fois votre diplôme en poche, vous pourrez exercer les métiers suivants :

  • Responsable de projet événementiel
  • Responsable de communication événementielle
  • Coordinateur événementiel
  • Responsable événementiel et partenariats
  • Régisseur d’événements
  • Organisateur d’évènements professionnels, de manifestations, de séminaires, de réceptions
  • Responsable commercial séminaires, congrès
  • Chargé de marketing multicanal et événementiel
  • Responsable de l’événementiel et du tourisme

Ces métiers peuvent s’exercer dans quasiment tous les secteurs d’activité.

Qualités requises
  • Créativité
  • Bonne organisation
  • Résistance au stress et disponibilité
  • Rigueur
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